Planung Regiowochenende 2012: Unterschied zwischen den Versionen

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Version vom 19. Januar 2012, 15:11 Uhr

Planung des Regiowochenendes im Juli/August 2012

Mailingliste: https://lists.cccgoe.de/mailman/listinfo/regiotreffen2012

Orte

- Sportlerheim am Jahnstadion

 - günstige Preise
 - vermutlich in Trägerschaft der Stadt

- Jugendgästehaus der Stadt Göttingen

 - Nur 32 Betten => Nur im Kombi mit Privatübernachtungen.
 - http://www.goettingen.de/verwaltung/dienstleistungen/dienstleistung.php?id=284&menuid=371&topmenu=371&top=

- Katlenburg

 - ab 30 Euro/Person incl. Vollpension.
 - Tagungstechnik (Flipchard, Beamer etc.) kostenlos
 - http://www.katlenburg.de/
 - 36€ incl. Vollp.

- DRK Schulzungszentrum Göttingen:

 - lässt sich möglicherweise mieten. 
 - keine Beziehungen

- Hoher Hagen

 - http://www.haus-hoher-hagen.de/ (siehe meine fürühere Mails)
 - zu klein

- Akademie Waldschlösschen

 - http://www.waldschloesschen.org/
 - Tagessatz pro Person
    - Das Tagungshaus Waldschlösschen berechnet für Gruppenreisen einen Pauschalpreis inkl. 4 Mahlzeiten.
    - im Einzelzimmer € 61,50
    - im Zweibettzimmer (Mo-Fr) € 49,50
    - im Zweibettzimmer (Fr-So) € 51,50
    - im Dreibettzimmer  € 44,50


- Jugendherberge Kassel

 - etwa 20€
 - Bahnanschluss  
 - Dokumenta (sicher alles voll)

Protokoll, der Sitzung am 12.01.2012 anwesend: lichtlos, emzy, kjo, georg, smurf, alex

- noch haben wir nicht zugesagt - alles zahlt der Club - Maha etwa: 2000€ - - was war beim letzten mal

- selbst Verpflegung 
- ein großer Raum
-

- Barrierefreiheit

- 50 Leute (nach Maha)

- T-Shirt n2h aber wichtig

Termin : Juli/August Fr-So 2 Übernachtungen

Terminkollisionen ICMP :

Idee 24. - 26.August

- Mfg mit in's Dokuwiki

- Veranstaltungstechnik


Anfragen

Waldschlösschen Ludwigsstein Kathlenburg JH Kassel Jugendgästehaus Göttingen
Telefon 05592/9277-0 05542/5017-10 05552/201 0561/776455 0551/38445835
Anfrage vom 13.1.2012 13.1.2012 13.1.2012 13.1.2012 18.1.2012
Preise
VP EZ 61.50 - 47.00 30.90 (max. 2) -
VP DZ 51.50 - 39.50 - -
VP MBZ - 47.00 31.50 30.90 22.80
VP Zelt - - - - 20.00
Tagungsraum 200.00 0.00 60.00 135.00
Beamer usw. OK/inkl. OK/inkl. OK/50.00 pro Tag -
Fragen
Vegetarisch und Vegan OK OK OK OK
Mate/Eigene Getränke Nein/nur Mate, Rest vom Haus OK/Nein OK/Nein OK/OK
Küchenbenutzung Nein Nein Nein Ja
Internet OK/inkl. OK/inkl. OK/ Preis VHS Nein
Barrierrefrei Nein, belegt OK/ 1x noch frei OK/ 1x noch frei OK/ 1x noch frei
Nachtruhe OK, ohne laute Musik OK OK, ohne laute Musik OK
Belegung
KW 27
KW 28 frei
KW 29 frei frei
KW 30 frei
KW 31 frei
KW 32 frei (Kollision mit ICMP?)
KW 33 frei
KW 34 frei

Bemerkungen

- Es gibt nur noch wenige freie Termine.

- Ludwigsstein und JH Kassel sind auch an den "freien" Terminen schon gut besucht, d.h. 50-55 passen gerade noch.

- Waldschlösschen

 - Gespräch nach Preisinfo beendet

- Ludwigsstein

 - Nur noch genug Kapazität, wenn wir das Brunnenhaus dazubuchen (15 Betten)
 - Das Brunnenhaus liegt in ca. 20min Fußentfernung!
 - Schwimmbad (inkl.) und Sauna
 - Lagerfeuer

- Kathlenburg

 - Burgführung 
 - 10min Fußweg zum Bahnhof
 - Stündliche Anbindung an Gö mit der Bahn
 - sehr positiver Telefonkontakt 
   - CCC bekannt
   - Mate vorrätig 
   - div. vegane Brotaufstriche vorrätig 
   - Nachtaktivität ok

- JH Kassel

 - max. 2 Einbettzimmer (sog. Leiterzimmer)
 - Dokumenta